Положение об обработке персональных данных
1. ИНФОРМАЦИЯ О ДОКУМЕНТЕ
1.1. Положение об обработке персональных данных (далее — «Положение») издано и применяется Российским Ретривер Клубом в лице Администратора сайта labrador.ru Теслеко Ольги Анатольевны(115583, город Москва, ул. Воронежская 26-2-92) (далее — «РРК») в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Настоящее Положение определяет политику, порядок и условия Оператора в отношении обработки персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.
1.3. Настоящее Положение распространяется на все процессы РРК связанные с обработкой персональных данных субъектов и обязательна для применения всеми работниками, осуществляющими обработку персональных данных в силу своих должностных обязанностей.
1.4. Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ ТЕРМИНОВ
2.1. Пользователь — физическое лицо, которое посещает сайт https://labrador.ru .
2.2. Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.3. Оператор персональных данных — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции) совершаемые с персональными данными.
2.4. Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации, или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.5. Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.6. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.7. Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.8. Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Состав персональных данных, подлежащих обработке — фамилия, имя, отчество, номер телефона, пол, дата рождения, адрес, адрес электронной почты, ip адреса, данные особаках - указанные в документах. другая аналогичная информация, на основании которой возможна безошибочная идентификация субъекта персональных данных.
3. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. РРК и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. СУБЪЕКТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РРК обрабатывает персональные данные следующих лиц:
— работников Российского Ретривер Клуба;
— субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
— кандидатов на замещение вакантных должностей РРК;
— клиентов Российского Ретривер Клуба;
— зарегистрированных пользователей сайтов РРК;
— представителей юридических лиц;
— подписчиков электронных рассылок РРК;
— посетителей сайта labrador.ru;
— лица, заявившиеся для участия в мероприятиях (выставках собак, выводках щенков), проводимых РРК;
— лица, предоставившие Администрации контент для публикации на Сайте;
5. ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
5.1 Российский Ретривер Клуб является оператором персональных данных, самостоятельно или совместно с другими лицами организует и (или) осуществляет обработку персональных данных, а также определяет цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
5.2. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется на ЭВМ Администрации и на официальном сайтае Российского Ретривер Клуба - labrador.ru на территории Российской Федерации, ЭВМ "Яндекс", "Гугл" и других поисковых систем и систем сбора статистики, в следующих целях:
— Для создания персональных профилей пользователей;
— Для обратной связи с пользователями в целях предоставления информации или услуги;
— Для ответов на запросы в службу поддержки сайта;
— Для проведения конкурсов, розыгрышей и других рекламных акций на сайте РРК;
— Для организации и проведения выстовок, конкурсов, розыгрышей и других мероприятий на РРК;
— Для проведения опросов и исследований общественного мнения в целях повышения качества услуг. Участие в любом из опросов исключительно добровольное;
— Для предоставления информации и услуги в соответствии с пользовательскими запросами и предпочтениями;
— Для предоставления пользователям возможности общаться с другими зарегистрированными пользователями на сайтах ООО «За рулем»;
— Для выполнения обязательств по договорам;
— Для обеспечения трудовых и производственных процессов и выполнения законодательства РФ связанного с трудовыми отношениями.
— Для предоставления пользователю услуг, в том числе, в целях получения персонализированной (таргетированной) рекламы.
— Для сбора и анализа поведения посетителей на сайте и улучшения сервисов
5.3. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
5.4. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.5. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
5.6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
5.7. В РРК принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
5.8. Ответственность за своевременное предоставление в РРК сведений об изменении персональных данных возлагается на субъектов персональных данных, которым они принадлежат.
5.9. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
— обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
— обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей продвижения товаров, работ, услуг на рынке, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством РФ о гражданстве Российской Федерации;
— обработка персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством РФ;
5.10. РРК не несет ответственности за недостоверную информацию, предоставленную субъектом персональных данных.
6. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
6.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и даёт согласие на их обработку свободно, своей волей и в своём интересе. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.
6.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе содержащей:
— подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
— правовые основания и цели обработки персональных данных;
— цели и способы обработки персональных данных;
— сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
— наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
— иные сведения, предусмотренные Федеральным законом Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.3. Субъект персональных данных вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.4. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно — телекоммуникационной сети «Интернет», оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменения), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона РФ «О персональных данных» №152-ФЗ от 27 июля 2006 года.
6.5. Сведения, указанные в п. 5.1 предоставляются субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не содержатся персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ И РАСПРОСТРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
7.1. Субъект персональных данных может добровольно публиковать свои персональные данные на Сайте или передавать их Администрации для публикации на сайте, подтверждая свое согласие с их свободным расапрстранием.
7.2. Администрация обязана предоставлять персональные данные субъекта, указанные субъектом при регистрации на официальные кинологические меропреятия вышестоящим организациям (Российской Кинологической Федерации, Кинологическим породным клубам). Эти данные также публикуются в каталогах выставок и в отчетах по выставкам.
7.3. Субъект персональных данных дает добровольное согласие на их использование в соответствии с пунктами 7.1 и 7.2
8. УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
8.1. Основанием для уничтожения персональных данных, обрабатываемых является:
— достижение цели обработки персональных данных;
— утрата необходимости в достижении цели обработки персональных данных;
— отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, за исключением случаев, когда обработка указанных персональных данных является обязательной в соответствии с законом РФ или договором. Запрос на прекращение обработки персональных данных направляется по адресам указанным в п.11
— выявление неправомерных действий с персональными данными и невозможности устранения допущенных нарушений в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты такого выявления;
— истечение срока хранения персональных данных, установленного законодательством РФ;
— предписание уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, Прокуратуры России или решение суда.
9. ОТКАЗ ОТ ПОДПИСКИ НА ИНФОРМАЦИОННЫЕ ОПОВЕЩЕНИЯ САЙТА labrador . ru
9.1. Управление подпиской на новостные рассылки производится с помощью системы почтовых рассылок форума РРК. Кроме того, каждое отправляемое по электронной почте письмо содержит инструкции относительно того, как отказаться от получения рассылки.
9.2. Отказаться от новостной рассылки вы можете, отправив письмо с вашим именем, адресом электронной почты и названием рассылки, от которой хотите отказаться, на адрес администрации сайта support@labrador.ru c адреса на который приходит рассылка.
10. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ
10.1. РРК при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
11.1. Лица, чьи персональные данные обрабатываются, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, направив соответствующий письменный запрос по адресу клуба: 115583, город Москва, ул. Воронежская 26-2-92, или в электронной форме по адресу support@labrador.ru Запрос должен быть прислан с электронного адреса указанного при регистрации.
11.2. При направлении официального запроса в РРК в тексте запроса необходимо указать:
1. ФИО;
2. номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
3. сведения, подтверждающие Ваше участие в отношениях с РРК либо сведения, иным способом подтверждающие факт обработки персональных данных РРК;
4. подпись гражданина (или его законного представителя). Если запрос отправляется в электронном виде, то он должен быть оформлен в виде электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.
5. Адрес регистрации, контактный телефон.
